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1.在校理事會及分管校領導的正確領導下,負責對學院教學、辦公、維修、新建工程等項目所需物資的采購工作。
2.負責接收各需求部門按審核要求審核通過后提交的采購計劃,按照約定的采購方式、采購程序實施采購活動。
3.負責對相對固定的供應商的價格及質量體系進行跟蹤,并建立有效的檔案體系,以利于采購工作的開展。
4.負責發(fā)布采購需求;搜集并整理學院所需物資的相應信息;調查、分析和評估市場以確定適當的采購方式;收集和歸檔管理采購資料。
5.負責按采購合同或約定對購回物資入庫,協(xié)助使用部門對采購項目驗收,或受使用部門委托直接對采購項目進行驗收。根據物資的價格、分類和質量,有效地管理貨品的采購與分配。
6.負責保證采購資金安全,并及時完善相應報賬手續(xù)。
7.對違反合同或約定的供應商進行及時處理,堅決維護學院的經濟利益。
8.負責對學院各類涉及采購的相應項目進行價格談判議定,并對分管校領導及理事會負責。
9.完成校領導交辦的其他臨時任務。